为进一步加强车辆使用和管理，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支，提高公司形象，结合农经集团实际，建议集团成立车辆管理调度中心（以下简称中心），集团本部和所有子公司的公务用车全部由所有车辆统一由中心管理，各部门和子公司因工作用车向中心提出用车申请，中心统筹调度派车。具体建议如下：

1.集团将子公司现有的公务用车全部收回集团，并对车辆年限、车况不能满足安全运行的及时报销，再采购2辆别克商务GL8，作为集团及各子公司工作用车。

2.中心对车辆实行统一调度，指定专人不定期的检查车辆状况，每月初，统计好上月出车记录、维修、油费（各车辆油耗不同、按升/百公里计算）等车辆费用；并梳理部门和子公司用车情况，做好子公司用车使用费的清算确认等工作。

3.部门和子公司工作用车，需填写《车辆使用审批单》注明出车地点、乘车人数和用车时间等。子公司使用车辆，中心按照1元/公里收取车辆使用费，使用期间的车辆加油费和过路费由子公司承担。车辆使用费各子公司与中心每月结算一次，由集团财务部统一收取。非中心指派的驾驶员驾驶车辆发生的违章等费用由实际驾驶人处理（如违章、中心向实际驾驶人收取交通处罚的罚金，并暂时收取300元/扣分的保证金；实际驾驶人配合中心完成违章处理后保证金退回本人）。

4.集团本部和各子公司现有专职驾驶员仍然保持现有的劳动关系，但工作由中心统一安排。专职驾驶员按照中心的安排，具体负责指定车辆的管理（含车辆整洁、安全检查等）、出车、保险年审和每月定期油耗统计等工作。如超出部分驾驶员自行负责、洗车费（每月每车5次）、停车费等费用报销、每月每车台账。专职驾驶员驾驶车辆发生的违章等费用由本人自行处理。

5.原则上集团公务用车必须由中心指定的专职驾驶员驾驶，但是在集团没有专职驾驶员可派时，可由申请用车的部门和子公司员工驾驶，但驾驶人员必须持有驾驶证，并具有5年以上的驾驶经验。驾驶车辆发生的违章等费用由实际驾驶人处理（如违章、中心向实际驾驶人收取交通处罚的罚金，并暂时收取300元/扣分的保证金；实际驾驶人配合中心完成违章处理后保证金退回本人）。

中心统筹管理调度车辆的好处：一是更加规范、安全的确保集团用车；二是让公务用车的使用率达到最大化，现在有的子公司用车需求多但没有车辆使用，有的子公司用车需求少，名下有车但长期闲置。